近日項(xiàng)目部接到臺(tái)辦通知，需要召開安全工作大會(huì)，甲方需要會(huì)議中心配合接待及茶水服務(wù)。負(fù)責(zé)人接到通知后第一時(shí)間與會(huì)議相關(guān)負(fù)責(zé)人對接會(huì)議要求、與設(shè)備使用等情況，與臺(tái)辦對接好調(diào)試設(shè)備與會(huì)場布置時(shí)間，和臺(tái)辦一起布置會(huì)場，提前擺放好所需的桌子、凳子與礦泉水等物品，確�，F(xiàn)場桌子、凳子、礦泉水等物品擺放成一條直線，會(huì)場衛(wèi)生干凈整潔，設(shè)備正常運(yùn)作，待臺(tái)辦現(xiàn)場確認(rèn)會(huì)場無異常。會(huì)議開始前一個(gè)小時(shí)，會(huì)務(wù)員們就到達(dá)會(huì)場，打開空調(diào)、燈具，現(xiàn)場再檢查一下會(huì)場是否整潔，會(huì)務(wù)人員站在門口迎賓指引參會(huì)人員進(jìn)場，會(huì)議期間定時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)蓄水，隨時(shí)關(guān)注會(huì)議現(xiàn)場情況。
每場會(huì)議中，會(huì)務(wù)員們都要在會(huì)議期間為會(huì)議提供全過程、全方位、全天候高效、快速的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。認(rèn)真做好會(huì)議保障工作是展示我們能力和實(shí)力的機(jī)會(huì)，不斷提高服務(wù)人員的服務(wù)技能，才能以優(yōu)良的會(huì)議服務(wù)取得認(rèn)可和贊揚(yáng)。
