傳媒大廈項目部項目經(jīng)理，每次接到會議通知后，會根據(jù)會議的安排和要求，制定好會議服務(wù)保障方案，從人員分工、設(shè)備調(diào)試、衛(wèi)生檢查、會場布置等各個方面進(jìn)行安排部署，確保分工明確。
項目主管接到通知后，首先提前與活動方確定布置會場、調(diào)試設(shè)備的具體時間，安排技術(shù)人員提前做好調(diào)試設(shè)備，確保設(shè)備操作做到零失誤、零差錯專業(yè)化服務(wù)，會務(wù)服務(wù)人員與活動方確定會場布置要求與桌子的擺放位置。會前一小時會務(wù)人員提前到門口指引參會人員到指定地點簽到，指引參會人員落座，做到隨時觀察參會人員，滿足參會人員各類需求。
會議服務(wù)是物業(yè)公司的一項重要工作，是體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的窗口之一，項目部將一直秉承服務(wù)無小事的態(tài)度，從細(xì)節(jié)和點滴做起，用心做好每一場會議保障服務(wù)工作。
